Agendamiento de Citas con Inteligencia Artificial
Automatiza por completo el proceso de agendar citas. El asistente IA atiende llamadas, consulta tu disponibilidad en tiempo real, agenda citas y envia recordatorios - todo sin intervencion humana.
El agendamiento de citas con IA permite que un asistente virtual atienda llamadas telefonicas, pregunte al cliente que tipo de cita necesita, consulte la disponibilidad en tu calendario, ofrezca horarios, confirme la reservacion y envie recordatorio automatico. Funciona 24/7, reduce 40% las cancelaciones y libera a tu personal de tareas repetitivas. Desde $99 USD/mes.
- Precio: Desde $99 USD/mes
- Disponibilidad: 24/7 para agendar citas
- Reduccion de cancelaciones: Hasta 40%
- Integraciones: Google Calendar, Outlook, Calendly, y mas
- Configuracion: 15-30 minutos
Como Funciona el Agendamiento con IA?
El proceso es completamente automatizado de principio a fin:
1. Cliente Llama para Agendar
El cliente llama a tu numero. El asistente IA contesta: "Gracias por llamar a [Empresa]. En que puedo ayudarle hoy?"
2. Identifica Tipo de Cita
El asistente pregunta que tipo de servicio necesita. Segun la respuesta, sabe que duracion tiene la cita y quien puede atenderla.
3. Consulta Disponibilidad
Se conecta a tu calendario en tiempo real y busca horarios disponibles. "Tenemos disponible el martes a las 3pm o el miercoles a las 10am, cual le funciona mejor?"
4. Confirma la Cita
Captura nombre, telefono, email del cliente. Registra la cita en el calendario y confirma: "Listo, queda agendado para el martes a las 3pm. Le enviare un recordatorio."
5. Envia Recordatorio
24-48 horas antes, el asistente llama o envia WhatsApp para confirmar asistencia. Si el cliente no puede, ofrece reagendar inmediatamente.
Beneficios del Agendamiento Automatico
Disponible 24/7
Tus clientes pueden agendar a cualquier hora, incluso de madrugada o fines de semana cuando tu personal no trabaja.
Cero Doble-Agenda
El sistema consulta disponibilidad en tiempo real. Imposible agendar dos citas en el mismo horario.
Menos Cancelaciones
Recordatorios automaticos reducen no-shows hasta 40%. Si cancelan, se ofrece reagendar de inmediato.
Libera a tu Personal
Tu recepcionista ya no pierde tiempo en llamadas repetitivas de agendamiento. Se enfoca en atencion presencial.
Industrias que Usan Agendamiento con IA
Salud y Bienestar
Clinicas, dentistas, psicologos, fisioterapeutas. Agenda consultas, tratamientos, revisiones. Reduce citas perdidas con recordatorios automaticos.
Belleza y Estetica
Salones, spas, peluquerias. Agenda por tipo de servicio y estilista. Maneja duraciones variables (30 min manicure vs 3 hrs color completo).
Servicios Profesionales
Abogados, contadores, consultores. Agenda consultas iniciales, revisiones de documentos, reuniones de seguimiento.
Automotriz
Talleres, agencias, verificentros. Agenda por tipo de servicio (cambio aceite, afinacion, diagnostico) con la duracion correcta.
Fitness y Deportes
Gimnasios, estudios, entrenadores. Inscribe en clases grupales, sesiones de entrenamiento personal, evaluaciones fisicas.
Agendamiento IA vs Agendamiento Manual
| Caracteristica | Agendamiento Manual | Agendamiento con IA |
|---|---|---|
| Horario disponible | Horario de oficina | 24/7/365 |
| Tiempo por cita | 3-5 minutos | 1-2 minutos |
| Errores de agenda | Frecuentes (humano) | Cero (automatico) |
| Recordatorios | Manual, inconsistente | 100% automatico |
| Cancelaciones | 15-30% no-shows | Reducidas 40% |
| Costo por cita | $2-5 USD (tiempo empleado) | $0.50-1.00 USD |
Integraciones de Calendario
TitanIA se conecta con los calendarios y sistemas que ya usas:
- Calendarios: Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Cal.com, Calendly
- Salud: Dentrix, Open Dental, Clinicas Cloud
- Belleza: Vagaro, Booksy, Fresha, Acuity Scheduling
- Fitness: Mindbody, Zen Planner, PushPress
- Hoteles: Cloudbeds, Opera, Little Hotelier
- Generales: HubSpot, Salesforce, Zapier (para cualquier integracion)
Automatiza tu Agendamiento de Citas
Configura el sistema en 15 minutos. Sin contratos a largo plazo. Soporte en español.
Preguntas Frecuentes - Agendamiento con IA
TitanIA se conecta mediante APIs seguras. Para Google Calendar u Outlook, es autorizacion con un clic. Para sistemas especializados, usamos integraciones nativas o webhooks.
Si. El asistente puede consultar la disponibilidad de multiples empleados. Si el cliente pide a alguien especifico, busca en su agenda. Si no, asigna segun disponibilidad o especialidad.
Imposible. El sistema consulta disponibilidad en tiempo real antes de ofrecer horarios. Solo muestra slots realmente disponibles. Si alguien mas agenda mientras el cliente decide, el sistema actualiza inmediatamente.
Configuras cada tipo de servicio con su duracion. Consulta medica = 30 min, Cirugia menor = 2 hrs, Limpieza dental = 45 min. El asistente reserva el bloque correcto automaticamente.
Si. El cliente llama, dice que quiere cancelar o cambiar su cita, el asistente la localiza y procede a cancelar o buscar nuevo horario. Todo automatico.
Configuras cuando enviar recordatorio (24hrs, 48hrs, 1 semana antes). El asistente llama o envia WhatsApp pidiendo confirmacion. Si el cliente no confirma o cancela, te notifica y libera el horario.
Si. Bloqueas horarios en tu calendario (hora de comida, juntas, vacaciones) y el asistente no los ofrece. Tambien puedes definir horarios de atencion especificos por dia.
Si. Para servicios de alto valor o clientes nuevos, el asistente puede enviar link de pago. La cita solo se confirma cuando se recibe el anticipo, reduciendo no-shows drasticamente.
Si. 7 dias de prueba gratis con todas las funciones. Conecta tu calendario, configura tus servicios y prueba con citas reales antes de decidir.
La configuracion basica (conectar calendario, definir servicios, horarios) toma 15-30 minutos. Nuestro equipo te guia paso a paso sin costo adicional.